Kalendar Google yang dikongsi untuk seisi keluarga

Berkongsi kalendar sangat berguna untuk selalu mengetahui tentang janji temu dalam rumah tangga anda. Namun banyak yang belum menggunakan agenda bersama, walaupun tidak sukar untuk membuatnya. Dalam artikel ini kami menerangkan bagaimana ia berfungsi.

Kami membantu anda membuat kalendar digital untuk seisi keluarga, cuba mempertimbangkan semua situasi: dari keluarga di mana setiap orang mempunyai telefon pintar, ke keluarga di mana tidak ada yang memilikinya, dan semua yang ada di antara mereka.

01 Pilih platform

Orang semua berbeza dan setiap orang mempunyai pilihan masing-masing. Sebagai contoh, salah satu peminat perkhidmatan Microsoft, sementara yang lain bersumpah dengan Apple. Sekiranya anda ingin berkongsi agenda dengan keluarga anda, anda perlu memilih platform yang sesuai dengan keluarga. Seperti yang akan anda baca kemudian dalam artikel ini, platform yang berlainan dapat berkomunikasi dengan baik antara satu sama lain, tetapi secara diam-diam sangat mudah apabila semua orang menggunakan perkhidmatan yang sama. Sebagai gambaran, apabila setiap keluarga mempunyai iPhone, lebih masuk akal untuk menggunakan kalendar Apple daripada kalendar Apple.

Dalam artikel ini, kami memilih Google kerana syarikat tersebut mempunyai pangkalan pengguna terbesar dengan lebih dari satu bilion pengguna aktif setiap bulan. Namun, kebanyakan langkah yang kita laksanakan juga mungkin dilakukan, misalnya, kalendar Apple, hanya pilihan tertentu yang mempunyai nama yang berbeza.

02 Buat kalendar

Apabila anda membuat akaun Google (ini juga berlaku untuk ID Apple), anda akan menerima kalendar / agenda secara automatik. Ini adalah kalendar utama anda, yang tidak dikongsi dengan sesiapa secara lalai. Anda boleh menambahkan janji temu secara langsung semasa anda melayari di sini. Apabila anda ingin berkongsi kalendar dengan seseorang, tidak semestinya senang melakukannya dengan kalendar utama anda. Dalam keluarga yang anda mahukan, seperti janji temu gigi, latihan bola sepak dan sebagainya dalam kalendar bersama, dan anda mungkin tidak mahu memilikinya dalam kalendar yang sama dengan janji kerja anda, misalnya.

Sekiranya anda menggunakan lebih daripada satu kalendar, anda boleh menapis dengan lebih mudah, lebih lanjut mengenai perkara ini pada langkah 5. Untuk membuat kalendar di Kalendar Google, klik tanda tambah di kanan atas tajuk Kalendar saya di panel kiri dan pilih Kalendar baru . Sekarang anda harus membuat keputusan penting: adakah anda membuat agenda untuk setiap ahli keluarga? Atau buat agenda untuk keluarga secara keseluruhan. Kelebihan pilihan pertama adalah bahawa ahli keluarga tidak berhadapan dengan perjanjian antara satu sama lain, sementara ibu bapa mempunyai gambaran keseluruhan. Kelemahannya ialah anda harus memastikan bahawa anda memasukkannya ke dalam agenda yang betul dengan setiap janji temu. Dalam kursus ini kami memilih pilihan pertama. Beri nama, keterangan, kalendar, pilih zon waktu, kemudian klikBuat kalendar .

Aplikasi yang perlu dilakukan

Dalam artikel ini kita membincangkan terutamanya aplikasi dan platform kalendar sebenar, seperti Kalendar Google dan Kalendar Apple. Ini semua platform yang cukup luas dengan banyak kemungkinan. Namun, tidak semua orang memerlukan semua pilihan ini. Dalam beberapa kes, cukup untuk menggunakan aplikasi yang harus dilakukan. Dalam aplikasi seperti itu, anda menambah tugas dengan tarikh akhir (yang dalam banyak kes anda juga dapat diberikan kepada seseorang). Aplikasi semacam itu boleh menjadi lebih berguna jika anda mencari kombinasi antara kalendar dan cara menjadualkan tugas rumah tangga untuk penghuni rumah tersebut. Aplikasi yang ingin kami gunakan untuk ini adalah Wunderlist atau Todoist. Kedua-dua aplikasi boleh didapati di Kedai Web Chrome, Google Play Store dan Apple App Store.

03 Perkongsian kalendar

Apabila anda telah membuat agenda, anda semestinya ingin membaginya dengan orang yang terlibat. Di sinilah langkah 1 relevan kerana paling mudah untuk berkongsi kalendar Google dengan seseorang yang juga menggunakan perkhidmatan Google, kalendar Apple dengan seseorang yang mempunyai ID Apple dan sebagainya. Pada langkah seterusnya, kami akan menunjukkan kepada anda cara memperbaikinya apabila pelbagai platform digunakan dalam rumah tangga. Dalam langkah ini, kami akan menganggap bahawa ahli keluarga yang lain, seperti anda, menggunakan Kalendar Google. Untuk memberi orang lain akses ke kalendar yang baru anda buat, klik tiga titik di sebelah nama kalendar yang ingin anda kongsi dan kemudian klik Tetapan dan kongsi . Anda kini boleh menunjukkan sama ada anda mahu menjadikan agenda ini umum (di bawah tajuknya)Hak akses ), tetapi ini menjadikan kami idea yang sangat buruk untuk buku harian keluarga. Lebih senang hanya berkongsi agenda dengan orang yang terlibat. Anda melakukannya dengan memasukkan alamat e-mel orang yang dimaksud di bawah tajuk Kongsi dengan orang tertentu dan kemudian menunjukkan sama ada orang ini hanya dibenarkan melihat atau membuat perubahan. Harap maklum, tidak masuk akal untuk memasukkan alamat e-mel di sini yang bukan dari Gmail, alamat luaran tidak akan berfungsi dan tidak akan menerima e-mel jemputan. Alamat Gmail yang anda tambahkan akan mendapatnya dan orang-orang itu akan dapat melihat kalendar dengan serta-merta.

04 Terima / padamkan kalendar

Apabila anda memasukkan alamat Gmail ketika berkongsi, orang yang dimaksud akan menerima e-mel dengan pemberitahuan bahawa anda telah mengundangnya ke kalendar bersama. Apa yang berguna dan agak meragukan ialah anda tidak mempunyai pilihan untuk menolak kalendar yang dikongsi ... ia ditambahkan secara automatik di bawah tajuk Kalendar saya . Sekiranya seseorang tidak menambahkan anda ke kalendar yang anda tidak mahu menjadi sebahagiannya, anda boleh mengklik anak panah ke bawah di sebelah kalendar yang berkenaan dan kemudian pada Tetapan dan perkongsian . Anda kemudian boleh memilih Log keluar di bahagian paling bawah (jika anda hanya mahu log keluar) atau - jika anda mempunyai hak tersebut - Padamjika anda tidak mahu ia tersedia untuk sesiapa sahaja. Agenda kemudian akan hilang dari keseluruhan tinjauan.

05 Pelbagai platform

Pada langkah sebelumnya, kami menunjukkan bahawa anda hanya dapat memasukkan alamat Gmail ketika berkongsi kalendar anda. Tetapi bagaimana jika orang lain di rumah (contohnya anak anda) menggunakan kalendar Apple pada iPhone-nya, tidak mempunyai akaun Google sendiri dan juga ingin menyegerakkan janji temu. Itu nampaknya sangat rumit sekarang, tapi untungnya sangat mudah. Log masuk ke peranti iOS yang anda mahu lihat kalendar dan arahkan ke Tetapan / Akaun & Kata Laluan / Akaun Baru . Kemudian pilih Google dan log masuk dengan alamat e-mel dan kata laluan akaun Google anda sendiri. Dalam pilihan yang boleh anda aktifkan, anda hanya menghidupkan Kalendar dalam kes inidalam. Apabila anda sekarang membuka aplikasi Kalendar pada peranti, anda mempunyai akses langsung ke kalendar Gmail dan janji temu (jika diletakkan di kalendar yang betul) diselaraskan.

Catatan: kerana e-mel dan kenalan juga dapat diselaraskan dengan cara ini (contohnya pada iPhone anak anda), tidak mudah menggunakan akaun utama anda untuk ini. Mungkin lebih masuk akal untuk membuat akaun keluarga di Google.

Alternatif

Walaupun kebanyakan orang menggunakan aplikasi kalendar Google dan Apple, ada banyak aplikasi kalendar lain di luar sana, termasuk aplikasi yang secara khusus menumpukan pada membuat kalendar kolaboratif. Beberapa petua baik termasuk Klenderen Fello, kedua-duanya percuma untuk digunakan. Anda boleh membuat agenda bersama dalam sekelip mata dan anda juga boleh membahagikan tugas penjagaan bersama atau melihat rakan serumah yang telah melakukan tugas di rumah tersebut.

06 Jadualkan janji temu

Sekarang setelah anda membuat kalendar dan membagikannya kepada sesiapa sahaja yang seharusnya dapat mengaksesnya, sudah waktunya untuk membuat janji temu. Cara anda melakukannya adalah sangat mustahak, kerana setiap janji yang anda tetapkan secara automatik akan dikongsi dengan semua kalendar. Buka Kalendar Google anda dan klik pada hari / waktu anda ingin menjadualkan janji temu. Namakan janji temu, kemudian klik Lebih banyak pilihanuntuk menambah atau menyunting lebih banyak maklumat. Sebagai contoh, anda boleh menunjukkan bahawa janji temu berlangsung sepanjang hari, di mana ia berlaku, anda boleh menambahkan lampiran dan sebagainya. Tetapi perkara yang paling penting dalam kes ini ialah anda menetapkan janji temu ke kalendar yang betul. Dalam contoh kami, kami telah membuat agenda untuk semua anggota Seen (untuk kemudahan yang disebut ayah, ibu, anak 1 dan anak 2). Sekiranya anda telah berkongsi kalendar anak 2 dengan anak 2 dan bukan kalendar anak 1 (yang masuk akal, kerana anak 2 tidak banyak berkaitan dengan latihan bola sepak anak 1), maka anak 2 hanya akan melihat janji temu. yang anda tetapkan pada kalendar anak 2.

Eksport

Apabila kita bercakap mengenai berkongsi kalendar dalam artikel ini, kita melakukannya dengan cara temu janji diselaraskan. Dengan kata lain, di mana sahaja anda menambah atau mengubah acara, perubahan tersebut akan dapat dilihat pada semua peranti dan akaun yang digunakan untuk berkongsi kalendar. Kaedah perkongsian lain adalah dengan mengeksport semua janji temu. Ini tidak terlalu interaktif: anda hanya mengeksport senarai janji temu yang boleh anda import dalam program lain. Ini sangat berguna apabila, misalnya, membuat peta jalan untuk acara jangka panjang, atau merancang perjalanan untuk percutian anda. Perjanjian semacam ini biasanya tidak perlu lagi disesuaikan setelah dibuat.Anda boleh mengeksport kalendar di Kalendar Google dengan mengklik anak panah ke bawah di sebelah kalendar yang berkenaan dan kemudian mengklikTetapan dan perkongsian . Di bawah tajuk Tetapan kalendar, pilih Eksport Kalendar .

07 Tetapkan kalendar lalai

Apa yang kami jelaskan dalam langkah 6 dengan sendirinya cukup logik: tambahkan janji temu ke agenda yang betul. Malangnya, ini sering berlaku dalam praktik. Penting untuk melakukan sesuatu tentang ini, kerana jika ini salah tiga atau empat kali, pengguna dengan cepat merasakan: 'ini tidak berfungsi selama satu meter' dan itu memalukan. Kerana sistem buku harian yang baik berfungsi dengan hebat. Malangnya, atas sebab yang pelik, tidak mungkin untuk menetapkan kalendar lalai dengan Kalendar Google (di penyemak imbas anda).

Sekiranya anda menggunakan peranti iOS, anda boleh mengatasinya dengan mudah menggunakan helah dari langkah 5. Cukup pautkan Kalendar Google anda ke Apple ID anda, dan anda dapat dengan mudah menetapkan kalendar mana yang ingin anda tambahkan janji temu secara lalai dalam tetapan Kalendar. Sudah tentu anda masih boleh menyesuaikannya setiap kes, tetapi jika anda mempunyai satu akaun keluarga, misalnya, ia akan berjalan dengan baik mulai saat itu. Di Android, menetapkan kalendar lalai ini tidak mungkin dilakukan dengan aplikasi lalai.

08 Menapis kalendar

Pada awal artikel ini, kami menyatakan bahawa tidak mudah menggunakan kalendar utama anda untuk merancang semua jenis urusan keluarga (tentu saja anda tidak melakukan apa-apa dengan kalendar itu) Sama ada anda telah membuat agenda untuk setiap ahli keluarga seperti kami, atau agenda untuk keluarga secara keseluruhan ... agenda anda akan dipenuhi dengan janji temu dengan cepat. Ini boleh menjadi sangat tidak jelas, terutamanya apabila perjanjian bertindih. Biasanya, pertindihan adalah perkara yang tidak baik, tetapi jika, misalnya, isteri anda pergi bermain bola sepak dengan anak-anak, sementara anda mempunyai tarikh akhir yang penting, maka pertindihan itu tidak menjadi masalah. Orang yang berbeza, janji yang berbeza. Tetapi bagus jika anda dapat mematikan paparan kalendar untuk sementara waktu. Dengan cara ini anda tidak akan terganggu oleh perjanjian lain,semasa anda masih mendapat pemberitahuan. Ini dapat dilakukan dengan sangat mudah dengan mengklik kotak berwarna di hadapan kalendar yang anda tidak mahu paparkan di Kalendar Google di kiri bawah. Sekiranya kotak tidak diisi dengan warna, janji temu dalam kalendar tersebut tidak akan ditunjukkan dalam paparan utama anda. Dengan cara ini anda dapat membuat gambaran keseluruhan dengan mudah, dan juga melihat janji temu yang sangat khusus bagi setiap orang jika anda telah memberikan agenda masing-masing kepada setiap orang.dan juga melihat janji temu yang sangat spesifik bagi setiap orang jika anda telah memberikan agenda masing-masing kepada setiap orang.dan juga melihat janji temu yang sangat khusus bagi setiap orang jika anda telah memberikan agenda masing-masing kepada setiap orang.

09 Tiada telefon pintar?

Oleh itu, berkongsi kalendar sangat mudah apabila semua orang di rumah mempunyai telefon pintar. Tetapi bagaimana jika itu tidak berlaku? Anda tentu saja boleh memilih untuk membeli tablet (murah) yang standard di meja kopi atau tergantung di dinding dan di mana semua orang dapat melihat janji temu mereka. Namun, dalam praktiknya, ini tidak berfungsi dengan optimum, kerana sudah tentu anda tidak akan menerima pemberitahuan dan anda harus melatih ahli keluarga untuk memeriksa kalendar tersebut secara berkala. Sekiranya anda ingin membuat kalendar untuk anak-anak anda tetapi yang belum mempunyai telefon pintar, anda boleh menggabungkan digital dan analog dengan mudah.

Buat kalendar keluarga atau satu kalendar untuk setiap anak, seperti yang kami jelaskan pada langkah 1. Sebagai ibu bapa, anda kemudian menambah janji bulan akan datang ke kalendar yang betul. Sekarang andaikan anda ingin membuat gambaran keseluruhan untuk anak 1. Pastikan hanya Anak 1 yang diaktifkan di bawah Kalendar saya dan pilih Bulan di paparan kanan atas. Kemudian klik ikon gear dan Cetak dalam menu yang berkembang. Kalendar sekarang akan dicetak mengandungi janji temu orang itu. Anda boleh menambahkan janji temu tersebut secara manual sekiranya berlaku perubahan. Gantung buku harian di papan buletin atau pintu Anak 1, dan semua orang tahu di mana mereka berdiri.

Kelenturan

Kami telah menjadikan Google sebagai contoh utama dalam artikel ini, kerana ia adalah salah satu platform terbesar di dunia, tetapi juga kerana platform ini sangat fleksibel. Apa sahaja aplikasi kalendar yang anda muat turun untuk telefon pintar anda, hampir semuanya membolehkan anda menyegerakkan Kalendar Google anda. Ini bermakna anda mempunyai kebebasan untuk memilih aplikasi yang paling sesuai untuk anda, walaupun masih dapat menggunakan kalendar Google. Yang terbaik dari kedua-dua dunia.